個人情報保護方針

当社は次の８項目を個人情報保護方針として宣言する。

１．個人情報保護の目的

当社の主事業であるソフトウエア開発・販売事業を行っていく上で、少なからず個人情報の取り扱いが ある。「個人情報保護」とは、お客様の「人権を守ること」という認識に立ち、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）を確実に保護 することが重要な責務である。したがって当社は、全社的な取り組みを実施し、お客様への「安全」と 「安心」の提供を確実なものとする。

安全管理措置については、「個人データの安全管理措置」を公表する。
利用目的については、「個人情報の利用目的」を公表する。

２．個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、

• （１）利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得する。
• （２）適法かつ公正な手段を用いる。
• （３）事前に利用目的を明らかにし、同意の上で行う。

３．個人情報の利用及び提供について

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定する。
当社は取得した個人情報について、目的外利用を行わないための措置を講じる。ご本人様からご同意を 得た場合や正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供は行わない。

４．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止ならびに是正のために社内規程を整備するととも に、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、 破壊、改ざん、漏えいなどを確実に防止する。また、当社内外の報告を是正の機会とする。

５．法令･規範の遵守について

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
また、当社の管理の仕組みを、これらの法令及びその他の規範に常に適合させる。

６．個人情報に関するお問い合わせ

当社が取扱う個人情報に関する苦情及び相談、開示等のお求め、個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先として、個人情報相談窓口を設置し誠実かつ適切な対応を行う。

個人情報相談窓口

株式会社サン・データセンター　個人情報相談窓口

電話番号：046-824-0010　FAX番号：046-827-2878　E-mail：[email protected]

認定個人情報保護団体（個人情報の取扱いに関する苦情解決の申出先）

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護団体事務局

電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

個人情報の開示等のお求めについては、「個人情報の開示等のお求めの手続き」を公表する。

７．個人情報保護活動の継続的な改善

当社は、個人情報の取扱いについて、事業内容や社会的環境の変化に適切に対応するため、「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に改善する。

８．個人情報保護に関する意思統一の徹底

全部門･全従業員に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のため、教育の実施により「個人情報保護マネジメントシステム」の遵守に努める。

この個人情報保護方針は、インターネットのホームページ(http://www.y-net.co.jp)で、当社内外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表する。

初版　２００５年４月１日
改訂　２０２４年７月１日

神奈川県横須賀市小川町１４番地１
株式会社サン・データセンター
代表取締役　庄司　俊治