個人情報開示等請求
個人情報の開示等のお求めの手続き
当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は 消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を求める手続きは以下のとおりです。
1.開示等のお求めの手続きができる方
- 個人情報のご本人
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人
- ご本人が委任した代理人
2.開示等のお求めの方法
以下のとおり、所定の書類をご郵送くださいますようお願いいたします。
(1) 送付先
宛先:株式会社サン・データセンター 個人情報保護管理者
住所:〒238-0004
神奈川県横須賀市小川町14-1 ニッセイ横須賀センタービル5階
電話番号:046-824-0010
※「個人情報開示等に関する請求書在中」とお書き添えください。
※当社へのご連絡にかかる通信料、定額小為替の発行手数料、送料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
※開示の手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが所定の期間内にお支払いがない場合は、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。
(2) 同封書類
1)開示の場合
- A. 当社所定の請求書
「個人情報開示等に関する請求書」(PDF)
ダウンロードいただき、所定の事項をご記入ください。印刷には、アドビ社のソフト『Adobe Reader』が必要です。
『Adobe Reader』はアドビ社のウェブサイトから無料でダウンロードできます。 - B. 本人確認書類
いずれか1通のコピー
旅券(パスポート)、運転免許証、マイナンバーカード - C. 手数料
1回の請求ごとに500円
郵便局が発行する「定額小為替証書」をご同封ください。
2)開示以外の場合
- A. 当社所定の請求書
「個人情報開示等に関する請求書」(PDF)
ダウンロードいただき、所定の事項をご記入ください。
3) 代理人によるご請求の場合
上記の書類に加え、下記の書類を同封してください。
未成年者の法定代理人または成年被後見人の法定代理人の場合の場合
- 法定代理権があることを確認するための書類 1通
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可。
※健康保険証のコピーをご提出いただいた場合、確認にのみ使用いたします。被保険者記号・番号の保管はいたしません。 - 法定代理人ご本人の本人確認書類 1通
いずれかのコピー
旅券(パスポート)、運転免許証、マイナンバーカード
委任による代理人の場合
- 委任状 1通
- 代理人ご本人の本人確認書類 1通
いずれかのコピー
旅券(パスポート)、運転免許証、マイナンバーカード
3.回答について
「個人情報開示等に関する請求書」にご記入いただきました“ご希望の報告手段”にて回答いたし ます。
(1)受付後の対応について
1)利用目的の通知
遅滞なく応じます。
2)開示
法令によって特別の手続が定められている場合を除き、遅滞なく書面によって開示します。
3)訂正、追加又は削除
法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内 において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該保有個人データの訂正等 を行い、その旨及びその内容を遅滞なく通知します。
4)利用の停止、消去又は第三者への提供の停止
お求めに応じ、遅滞なくその旨を通知します。
(2)開示等のお求めに応じることができない場合について
1)利用目的の通知
以下のいずれかに該当する場合は、遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。
a)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす おそれがある場合
d)弊社ホームページに掲載している「個人情報の利用目的」によって明らかな場合
2)開示、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止
以下のいずれかに該当する場合は、遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。
a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)当該組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反する場合
3)訂正、追加又は削除
以下に該当する場合は、その旨及びその理由を遅滞なく通知いたします。
お求めの対象が「保有個人データ」に存在しない場合
※開示等のお求めに応じることができない場合も手数料をいただきます。
4. 開示等のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」について
開示等のお求めにともない取得した個人情報は、開示等のお求めの対応に必要な範囲のみで取り扱う ものとします。本人確認のための書類及び、代理人確認のための書類は、回答通知と共に返却 させていただきます。
5. 個人情報の開示等のお求めに関するお問い合わせについて
株式会社サン・データセンター 個人情報相談窓口
個人情報保護管理者:統合マネジメントシステム推進部長
電話番号:046-824-0010
FAX番号:046-827-2878
E-mail:[email protected]
※受付時間:平日10:00~17:00(12:00~13:00を除く)
受付時間外に受領した場合は翌営業日より手続きを開始させていただきます。